近年来,越来越多中国企业出海印尼,在当地开展用工、采购和销售等业务。在印尼签署合同,各方完成签署并不意味着流程就此结束。根据印尼法律规定,符合条件的电子合同还需缴纳印花税,即在文件上加贴电子印花税票(e-Meterai)。

          此前,这一环节通常需要人工切换至其他平台单独办理,流程较长,且容易出现遗漏。

          近日,法大大 Nota Sign 全球签上线印度尼西亚电子印花税(e-Meterai)能力,将贴票环节整合进电子签约流程,实现签约、贴票、留存在一个流程内完成。

          01 在印尼签电子合同,还要缴一笔印花税

          印尼印花税(当地称 Bea Meterai)是印尼政府针对特定文件征收的税种。根据《印度尼西亚共和国 2020 年第 10 号印花税法》(2021 年 1 月 1 日起施行),征税对象既包括纸质文件,也包括符合条件的电子文件。这意味着,线上签署的电子合同同样在印花税的管辖范围内。

          《印度尼西亚共和国 2020 年第 10 号印花税法》文本首页(来源:印尼 BPK 法规数据库;现行实施规定:PMK 78/2024)

          e-Meterai(电子印花税)是用于缴纳电子文件印花税的数字化载体,外观为带有政府标识和唯一编号的电子税票标识,可理解为一枚数字邮票,加贴于文件指定位置。该印花税由印尼政府征收,财政部税务总局负责税务管理,印尼国家印钞厂(Peruri)参与制作发行,于 2021 年 10 月正式推出。

e-Meterai 电子印花税票样式(面额 10000 印尼盾)

          按照法律规定,可能涉及印花税的文件包括:

          ●协议、证明、声明及其他类似的民事文件(及其副本);

          ●载明收款,或确认债务已全部或部分清偿,且载明金额超过 500 万印尼盾的文件;

          ●部分证券交易文件、拍卖文件;

          ●计划提交法院作为证据的文件;

          ●在印尼境内使用的境外制作文件。

          在出海企业的日常业务中,劳动合同、供应商协议、采购及购销合同、服务协议等均可能涉及。

          02 印花税漏缴代价高,人工跟进容易漏

          印花税单张税额不高,但漏缴的影响不限于税额本身:

          第一,补缴与补办。应税文件未按要求完成印花税处理的,需补缴税款并补办后续程序。

          第二,文件效力风险。据印尼当地律所的公开解读,未按规定贴花的文件,在诉讼中可能不被法院采纳为证据,并可能面临补缴及罚款。

          第三,隐性成本。文件在使用、归档和审计环节,均可能因印花税问题增加处理成本。

          从流程上看,此前在印尼完成「签约+贴印花」通常分为两步:先在电子签约平台完成签署,再将文件下载后转至外部系统购买并加盖 e-Meterai,最后重新归档。

          这一模式存在三方面问题:

          ●流程较长:文件需在多个平台之间下载、上传;

          ●容易遗漏:依赖人工记录落章事项,漏办后难以及时发现;

          ●版本混乱:文件多次传递,容易出现版本不一致、重复归档。

          签署量较小时,上述问题尚可由人工跟进;而在人事入职、供应链协议等高频场景中,每日文件量可达数十至上百份,仅靠人工跟进难以避免遗漏。

          03 法大大 Nota Sign:一个流程走完签约、贴票、留存

          Nota Sign 全球签此次上线的 e-Meterai 能力,将电子签约流程与 Peruri e-Meterai 服务进行了整合。企业事先购买 e-Meterai 可用量,该服务按实际使用张数计费,每个印花税控件消耗一次用量;整个流程分为三步:

          第一步,发件人在创建信封时添加「印花税」角色、选择文件类型,并将 e-Meterai 控件放到指定位置——这一步只是确定哪份文件、哪个位置使用印花税,不发生扣费。

创建信封时,在收件人列表中点击【添加印尼电子印花税】

          第二步,各方按原有习惯完成电子签署——签署人不需要进入税务页面,也不需要付款或手动提交,签署流程与体验保持不变;

          第三步,所有签署人完成后,流程进入 e-Meterai 节点,系统后端调用 Peruri e-Meterai 服务,自动完成印花税扣用与加盖;成功加盖即完成该文件的印花税支付处理,该张用量正式核销;落章成功后,整个流程才告完成,最终文件与过程记录统一留存。

若落章因余额不足失败,系统将通过邮件通知发件人,充值后重新绑定即可自动完成,无需人工额外跟进。

          以某家全球不锈钢与镍产业的龙头企业为例,其在印尼建有大型产业园区,当地员工达数万人。通过法大大 Nota Sign,这家企业将印尼本地身份核验、PSrE 数字签名(印尼官方认证的电子签名)、适用文件的 e-Meterai 加盖与员工档案留存纳入同一流程。数据显示,标准员工协议平均周转时间从 3 个工作日缩短至 24 小时内,人力资源行政时间减少 65%,相关流程实现 100% 数字化。

          从发起、签署到 e-Meterai 加盖和最终留存,企业可在同一流程中完成,无需签后下载文件再转至其他平台——「一次搞定」由此实现。